Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Bens Kozmetik Kişisel Bakım Ürünleri İthalat İhracat Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”), Şirket tarafından işletilen ve yönetilen https://www.theskinedition.co alan adlı internet sitesi (“İnternet Sitesi”) üzerinden sunulan hizmetler kapsamında Üyelik Sözleşmesini kabul ederek üye olmanız halinde çeşitli kişisel verilerinizi işlemektedir. Bu kapsamda, Şirketimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu addedilmektedir.

İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), Kanunun 10. maddesi uyarınca Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerin korunmasına ve işlenmesine ilişkin sizleri aydınlatmak ve bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

  1. Veri Sorumlusu

Ticaret Ünvanı

Bens Kozmetik Kişisel Bakım Ürünleri İthalat İhracat Ticaret Anonim Şirketi

Adres

Mehmet Akif Mah. Feza Sk. No: 31 İç Kapı No: 1 Küçükçekmece / İstanbul

İnternet Sitesi

www.theskinedition.co

Kep Adresi

benskozmetik@hs01.kep.tr

Telefon

0212 890 25 56

MERSİS Numarası

0164093160700001

 

  1. Kişisel Veri Kategorileri

İnternet Sitesinde sunulan hizmetlerden yararlanabilmek amacıyla Üyelik Sözleşmesini kabul etmeniz halinde aşağıda yer alan kişisel verileriniz işlenmektedir.

  • Kullanıcı Hesap Bilgileriniz: Adınız, soyadınız, üyelik e-posta adresiniz, telefon numaranız, doğum tarihi ve T.C. kimlik numaranız.
  • Müşteri İşlem Bilgileriniz: Sipariş ve fatura bilginiz, alışverişlerinizle ilgili gerçekleşen işlem geçmişi bilginiz, talep ve şikayet bilgileriniz, İnternet Sitesi kullanım bilgileriniz, İnternet Sitesinde yer alan ürünlere ilişkin yorum yapmanız ve/veya soru sormanız halinde yorum ve sorularınız içerisinde paylaştığınız bilgiler, puan ve değerlendirme bilgileriniz, chat kanalıyla yapılan konuşma içeriklerine yönelik bilgiler.
  • Teslimat Bilgileriniz: Sipariş verdiğiniz ürünün teslimatı için eklediğiniz telefon numarası ve teslimat adresi bilgileriniz, teslimat işlem bilgileriniz.
  • Ödeme Bilgileriniz: Tarafınızca yapılan ödemelere ve ödeme yöntemlerine ilişkin bilgileriniz, kayıtlı kart bilgileriniz.
  • İşlem Güvenliği Bilgileriniz: Cihaz bilgileriniz, IP adresi bilgisi, ID bilgisi, şifre ve parola bilgileriniz, çerez bilgileriniz, İnternet Sitesi erişim kayıtları.
  • Hukuki İşlem Bilgileriniz: Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarla yazışmalardaki bilgiler, dava ve icra dosyalarındaki bilgiler, yasal bilgi talebi bilgileriniz.

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, Üyelik Sözleşmesi kapsamında Şirketimize ait İnternet Sitesi veya sosyal medya platformları üzerinden elektronik ortamda; canlı yardım, çağrı merkezi ya da e-posta kanallarıyla iletişime geçtiğinizde ise iletişime geçtiğiniz kanal vasıtasıyla elektronik ortamda ve Şirketimize matbu formlar, tebligat, posta yoluyla iletilmesi veya yasal merciler tarafından tebliğ edilmesi halinde fiziki ortamda toplanmaktadır. 

  1. İşleme Amaçları

Yukarıda belirtilen yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz ancak açık rızanız ya da Kanunun 5. maddesinin ikinci fıkrasında belirtilen hukuki uygunluk hallerinden birinin varlığı halinde işlenmektedir:

  • Kanunun 5. maddesinin ikinci fıkrası kapsamında kanunlarda açıkça öngörülmesi nedeniyle, 6563 Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu, 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği ve Şirketimizin tabi olduğu ikincil mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, İnternet Sitesi faaliyetlerinin mevzuata uygun olarak yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz uyarınca Şirketimiz tarafından veri paylaşımı ve muhafazası yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve sizlerden gelen talep ve şikâyetlerin değerlendirilerek çözüme kavuşturulması,
  • Kanunun 5. maddesinin ikinci fıkrası kapsamında kanunlarda açıkça öngörülmesi nedeniyle, açık rızanızın buluınması halinde, tarafınıza etkinlik ve özel günler ile yeni ürün, koleksiyon, avantaj, kampanya, promosyon ve çekilişler kapsamında pazarlama, reklam ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi, size özel avantajlı tekliflerin sunulabilmesi, sizleri daha iyi tanıyarak memnuniyetinizin arttırılmasına yönelik faaliyetlerin yürütülmesi ve bu kapsamda sizlerle iletişime geçilebilmesi ve ticari elektronik iletiler gönderilmesi,
  • Kanunun 5. maddesinin ikinci fıkrası kapsamında ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması nedeniyle, tercihlerinize ve ilgi alanlarınıza uygun olan ürünlere hızlı ve kolay ulaşabilmenizin sağlanması, Şirketimize ait hizmetler arasındaki servis geçişlerinde daha iyi bir kullanıcı deneyiminin sağlanması, kullanıcı deneyimizin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi, hizmet kalitemizin iyileştirilmesi, analiz ve raporlama çalışmalarının yapılması, 
  • Kanunun 5. maddesinin ikinci fıkrası kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması nedeniyle, Üyelik Sözleşmesinin kurulmasına ve ifasına yönelik süreçlerin yürütülmesi, İnternet Sitesi kullanıcı profilinin oluşturulması ve kapatılması süreçlerinin yönetilmesi,
  • Kanunun 5. maddesinin ikinci fıkrası kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması nedeniyle, İnternet Sitesi vasıtasıyla satın alım işlemlerinizin gerçekleştirilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi ve sipariş verdiğiniz ürünün teslimat süreçlerinin takibi ve lojistik faaliyetlerin yürütülmesi,  finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi ve denetlenmesi, faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi,
  • Kanunun 5. maddesinin ikinci fıkrası kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması nedeniyle, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikayet ve önerilerin değerlendirilmesi, siparişlerinize yönelik destek faaliyetlerinin yürütülmesi, mal ve hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
  • Kanunun 5. maddesinin ikinci fıkrası kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması nedeniyle, Şirketimizin iş ve faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve şüpheli işlemlere yönelik inceleme yapılması, İnternet Sitesine ilişkin olarak operasyonların güvenliğinin sağlanması, ve
  • Kanunun 5. maddesinin ikinci fıkrası kapsamında  bir hakkın tesis, kullanılması veya korunması için, hukuk ve dava işlerinin yürütülmesi, hukuki taleplerinizin cevaplandırılması, ilgili kişi olarak usulüne uygun olan başvurularınızın incelenmesi ve yanıtlanması, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi, talep edilmesi halinde yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarla bilgi paylaşılması.

Yukarıdakilere ek olarak, İnternet Sitesi aracılığıyla sunulan hizmetler kapsamında ve herhangi bir şekilde kullanıcıların İnternet Sitesini ziyaretleri sırasında Şirketimiz tarafından çerezler kullanılmaktadır. Çerez kullanımına ilişkin daha ayrıntılı bilgi almak için Çerezlere Yönelik Aydınlatma Metnini inceleyiniz.

  1. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Şirketimiz, kişisel verilerinizi, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanunun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde ve yukarıda yer alan amaçlar doğrultusunda,

  • İnternet Sitesi başta olmak üzere, sosyal medya platformları ve yazılımları için anlaşmalı olduğu yurtiçi ve/veya yurtdışında bulunan aracı hizmet sağlayıcı firmalara, yazılım programlarına ve sunucularına,
  • Anlaşmalı olunan yurtiçinde bulunan depo yönetim, kargo, kurye ve lojistik hizmetleri sunan hizmet sağlayıcılar,
  • Bankalara ve elektronik ödeme kuruluşlarına,
  • Hukuki ve mali danışmanlık ve muhasebe hizmeti aldığımız üçüncü kişilere,
  • Müşteri destek hizmeti ve çevrimiçi mesajlaşma ve sesli görüşme hizmeti veren hizmet sağlayıcılarımıza,
  • İştiraklerimize, iş ortaklarımıza, hizmet sağlayıcılarımız ve tedarikçilerimize, gerçek ve/veya tüzel kişi hissedarlarımıza, ve
  • Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşlarına,

aktarabilecektir.

  1. İlgili Kişinin Hakları

İlgili kişi olarak, Şirketimize başvurarak, kendinizle ilgili,

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Kanun ve ilgili diğer mevuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme,

haklarına sahipsiniz.

  1. Hak ve Talepleriniz İçin İletişim

Kanunun 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen hak ve taleplerinizi kullanmak için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları hakkında Tebliğ'de belirtilen şartlara uygun düzenlenmiş dilekçeyle ya da İnternet Sitesinin Kurumsal bölümünde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu ile aşağıda yer alan başvuru yöntemleri ile Şirketimize başvurabilirsiniz.

Başvuru Yöntemi

Başvurunun Yapılacağı Adres

Şahsen Yazılı Başvuru

Mehmet Akif Mah. Feza Sk. No: 31 İç Kapı No: 1 Küçükçekmece / İstanbul

Noter veya İadeli Taahhütlü Posta

Mehmet Akif Mah. Feza Sk. No: 31 İç Kapı No: 1 Küçükçekmece / İstanbul

Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile başvuru

info@theskinedition.co veya benskozmetik@hs01.kep.tr

 

Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden

 info@theskinedition.co

 

İlave olarak, kişisel verilerinizle ilgili değişiklik, güncelleme ve/veya silme taleplerinizi her zaman burada belirtilen iletişim kanalları vasıtasıyla Şirketimize bildirebilirsiniz.

Şahsen yazılı başvuru yoluna başvuracak ilgili kişilerin kimliğini tevsik edici belgeleri ibraz etmesi zorunlu olup bu kapsamda Mehmet Akif Mah. Feza Sk. No: 31 İç Kapı No: 1 Küçükçekmece / İstanbul adresine yapacağınız şahsen yazılı başvurularda İlgili Kişi Başvuru Formu birlikte kimlik fotokopisinin yalnızca ön yüzünün (kan grubu ve din hanesi gözükmeyecek şekilde) ibraz edilmesini rica ederiz.

İlgili Kişi Başvuru Formunun tebligat zarfına veya e-postanın konu kısmına "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu İlgili Kişi Talebi" yazılmasını rica ederiz.

Şirketimiz bu kapsamdaki taleplerinizi, talebinizin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracak ve yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimizin Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücreti alma hakkı saklıdır.

  1. Kişisel Verilerin İşlenme Süresi

Kanuna uygun olarak, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz Kanunun 7. maddesinin birinci fıkrasına göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya ilgili mevzuat uyarunca şirket olarak verilerinizi işlememiz için zorunlu olduğumuz zamanaşımı süreleri dolduğunda tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilerek kullanılmaya devam edilecektir.

  1. Aydınlatma Metni Hakkına

Şirketimiz işbu Aydınlatma Metninde yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman değişiklik yapma hakkına sahiptir. Bu değişiklikler, değiştirilmiş yeni metnin yayınlanmasıyla birlikte derhal geçerlilik kazanır.